Chuyển đổi kiểu dữ liệu trong Excel để phù hợp với công thức hàm thống kê, tính toán là đều vô cùng quan trọng, nếu chỉ nhìn bề ngoài và nhìn nhận đó là kiểu dữ liệu gì sẽ gây ra kết quả tính toán sai. Chính vì vậy, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển đổi con số dạng văn bản sang số thực trong Excel. Hãy tìm hiểu và thực hiện đồng thời trên máy tính của bạn nhé!
Lợi ích thực hiện hướng dẫn: Cách nhận biết và chuyển đổi dữ liệu từ văn bản sang dữ liệu số là điều vô cùng cần thiết, vì nếu bạn không xác định được 1 ô, 1 cột hay 1 hàng đang chứa kiểu dữ liệu gì mà chỉ thực hiện công thức hàm để tính lên giá trị đó, sẽ rất có khả năng không ra được kết quả mong muốn. Chính vì vậy bạn cần phải xác định được kiểu giá trị trong bảng dữ liệu của bạn.
Phiên bản thực hiện: Bài viết được thực hiện trên Microsoft Excel 2019, bạn có thể thực hiện trên các phiên bản Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016 và Microsoft 365.
1. Cách kiểm tra dữ liệu ô là văn bản hay số?
Cách 1: Trong trường hợp nhập số ở định dạng văn bản bằng dấu nháy đơn trong ô, bạn sẽ thấy một hình tam giác nhỏ màu xanh lục cho biết giá trị đã được nhập dưới dạng văn bản.
Một hình tam giác nhỏ màu xanh lục cho biết giá trị là văn bản
Cách 2: Sử dụng hàm ISNUMBER() để kiểm tra định dạng ô có phải là số không.
Chọn một ô trống (F1) và nhập công thức: =ISNUMBER(C1). Nếu kết quả trả về là FALSE có nghĩa là giá trị trong ô C1 không phải kiểu số, ngược lại nếu là TRUE thì là kiểu số.
Sử dụng hàm ISNUMBER() để kiểm tra định dạng ô có phải là số không
2. Cách chuyển đổi con số dạng văn bản sang số thực trong Excel
Sử dụng nút lỗi dưới dạng dấu chấm than
Bấm vô ô > Nhấn dấu chấm ! hiện ở ô kế bên > Chọn Convert to Number.
Chọn Convert to Number
Định dạng văn bản sang dạng số trong Excel
Chọn vùng dữ liệu > Chọn thẻ Data > Chọn Text to Columns > Nhấn Finish.
Chọn Text to Columns Nhấn Finish
Dùng hàm VALUE trả về giá trị số của văn bản
Chọn một ô trống (F1) và nhập công thức: =VALUE(C1). Như vậy giá trị trong ô C1 đã được chuyển đổi sang kiểu giá trị số ở ô F1.
Dùng hàm VALUE trả về giá trị số của văn bản
Sử dụng tính năng Paste Special
Bước 1: Chọn dải ô có chứa giá trị số đang ở dạng văn bản > Nhấn Ctrl + V > Chọn một cột trống > Nhấn chuột phải chọn Paste Special… (Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + alt + V).
Sử dụng tính năng Paste Special
Bước 2: Tại mục Operation chọn Add > Nhấn OK.
Tại mục Operation chọn Add và Nhấn OK
3. Một số câu hỏi liên quan
Mình muốn thêm dấu phẩy định dạng số trong Excel làm thế nào?
Trả lời: Việc thêm dấu phẩy vào giữa các số giúp bạn nhìn rõ ràng hơn các giá trị, đặc biệt là những con số lên đến hàng triệu, hàng tỷ. Với một tập dữ liệu hàng ngàn dòng thì bạn không thể nào chỉnh sửa thủ công được, sẽ tốn khá nhiều thời gian.
Cách thực hiện: Bôi đen dải ô muốn định dạng > Nhấn chuột phải > Chọn Format Cells… > Tại thẻ Number chọn Number > Tích vào Use 1000 Separator > Chỉnh Decimal places là 0 > Nhấn OK.
Tích vào Use 1000 Separator và Chỉnh Decimal places là 0
